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Conheça o Sharepoint:

Nos negócios atuais, a colaboração eficaz e a otimização da eficiência são fatores cruciais. Portanto, as empresas devem buscar a adoção de softwares que simplifiquem o compartilhamento, fomentem a colaboração em projetos e aprimorem a gestão de documentos.

 Nesse contexto, o SharePoint se destaca como uma solução poderosa, capaz de oferecer uma série de benefícios para as empresas.

O que é o Sharepoint?

O SharePoint, da Microsoft, é um hub central para colaboração e gestão de documentos. É a plataforma central para organizar, compartilhar e colaborar em informações dentro de uma organização. Com o SharePoint, as equipes têm a capacidade de criar sites e espaços de trabalho online, facilitando o armazenamento e acesso a documentos, listas, calendários, e-mails e diversas outras informações. Além disso, o SharePoint aprimora a colaboração entre equipes, permitindo trabalhar em conjunto em projetos, realizar edições simultâneas de documentos e manter um controle eficiente das versões.

Vantagens do Sharepoint

O SharePoint oferece a vantagem de um armazenamento centralizado, permitindo que os usuários aloquem e compartilhem documentos em um local unificado. Isso não apenas simplifica a localização de informações cruciais, mas também eleva significativamente a eficiência da colaboração e do trabalho em equipe. Com todos os recursos, dados e documentos relevantes concentrados em um único ponto, os processos de tomada de decisões e ações coordenadas se tornam mais ágeis e eficazes. 

A Intranet do SharePoint é uma poderosa solução corporativa que utiliza a plataforma SharePoint para criar uma rede interna privada dentro de uma organização. Ela oferece um espaço seguro e colaborativo para que os funcionários possam compartilhar informações, documentos, recursos e se comunicarem de forma eficiente dentro da empresa.

O SharePoint representa uma solução valiosa para empresas em busca de melhorar sua produtividade e eficiência. Com recursos que incluem armazenamento centralizado, integração com aplicativos Microsoft 365, personalização, automação de processos, segurança avançada e análise de dados, a plataforma se mostra altamente vantajosa. Se sua empresa deseja implementar o SharePoint, nossa equipe especializada em soluções Microsoft 365 está pronta para ajudar, garantindo uma implantação personalizada que atenda às suas necessidades específicas.

O SharePoint permite a análise e visualização de dados por meio do Power BI, fornecendo painéis e relatórios personalizados para auxiliar na tomada de decisões mais embasadas. Essa análise de dados no SharePoint capacita as organizações a obter insights valiosos de seus dados, identificar tendências e padrões, e aprimorar a eficiência dos processos.

A automação de tarefas com o SharePoint é uma maneira eficaz de economizar tempo e aumentar a produtividade nas organizações. Ela capacita a automatização de tarefas repetitivas e manuais, liberando o tempo dos funcionários para se concentrarem em atividades mais estratégicas e criativas. O SharePoint disponibiliza diversas ferramentas para a automação, como fluxos de trabalho para sequências de ações automatizadas, regras para acionar ações com base em condições específicas e o Power Automate, uma plataforma que permite a criação de fluxos de trabalho personalizados e integração com uma variedade de aplicativos e serviços, ampliando ainda mais a eficiência operacional.

O SharePoint e o Microsoft 365 são profundamente integrados, o que permite que as organizações tirem proveito das melhores características de ambas as plataformas. Algumas das integrações mais importantes entre o SharePoint e o Microsoft 365 incluem:

  • Integração com o Office 365: O SharePoint é integrado ao Office 365, o que permite que os usuários acessem e editem arquivos do SharePoint diretamente do Office. Isso facilita a colaboração em documentos entre usuários do SharePoint e usuários do Office.
  • Integração com o Azure Active Directory: A integração com o Azure permite que as organizações gerenciem o acesso ao SharePoint usando o mesmo sistema de identidade que usam para outros aplicativos e serviços da nuvem. Isso ajuda a garantir que os usuários autorizados tenham acesso aos recursos do SharePoint, enquanto os usuários não autorizados são bloqueados.
  • Integração com o Microsoft Teams: A integração com o Teams permite que os usuários do SharePoint acessem e compartilhem informações facilmente em chats e canais do Teams. Isso ajuda a tornar a colaboração mais eficiente e eficaz.
  • Integração com outras soluções do Microsoft 365: O SharePoint também é integrado a outras soluções do Microsoft 365, como o Power BI, o Power Automate e o Power Apps. Essas integrações permitem que as organizações usem o SharePoint para armazenar, organizar e compartilhar dados de várias fontes.

Melhore a Colaboração na sua Empresa

3 Motivos para utilizar o

Microsoft Sharepoint

Segurança aprimorada

Através de medidas como autenticação de dois fatores, criptografia de dados e monitoramento de acesso, a plataforma proporciona múltiplas camadas de segurança para salvaguardar os dados corporativos. O SharePoint assegura que somente indivíduos autorizados possam acessar as informações, oferecendo um ambiente protegido e confiável para a equipe.

Colaboração eficiente

O SharePoint permite que equipes compartilhem documentos, projetos e se comuniquem de forma mais organizada e produtiva, o que leva a uma melhoria significativa na eficiência operacional e na tomada de decisões informadas .Essa combinação de eficiência, colaboração e segurança contribui significativamente para o sucesso e crescimento das organizações.

Facil Personalização

O SharePoint é altamente adaptável, atendendo às necessidades exclusivas de cada empresa. Com fluxos de trabalho e páginas personalizadas, a eficiência aumenta, automatizando tarefas e melhorando a colaboração. Essa flexibilidade não só aprimora a usabilidade, mas também otimiza a produtividade, alinhando o SharePoint às demandas específicas de cada organização..

Por que modernizar com o Sharepoint?

Sharepoint

Modernizar com o SharePoint é uma estratégia que capacita a transformação digital da sua empresa. Ao adotar essa plataforma, você está investindo no crescimento sustentável, na eficiência operacional e na capacidade de se adaptar a um ambiente de negócios em constante mudança. Portanto, modernizar com o SharePoint é uma escolha estratégica que pode definir o sucesso da sua organização nos anos vindouros.

Comece a modernizar hoje e colha os frutos amanhã.

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