Kinix

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GED

Um pouco sobre o

GED

O GED (Gestão Eletrônica de Documentos) é uma solução desenvolvida pela Kinix, em conjunto a uma empresa nacional, que utilizava uma plataforma antiga para a administração de seus documentos de engenharia, desenvolvemos um novo e integrado sistema de fácil acesso, para que o time de engenharia pudesse facilmente e claramente compartilhar seus documentos com os usuários apropriados.

O cliente realizava seu processo de gestão de documentos através de um site antigo, pelo qual pagavam um preço exorbitante em mensalidades e custos de servidor, após algumas reuniões, percebemos que as demandas deles poeriam ser atendidas pelo Sharepoint à uma fração do custo.

Agora era preciso que os usuários fossem capazes de pesquisar pelos arquivos de maneira simples, similar à de pesquisas em navegador, desenvolvemos um sistema de pesquisa robusto, que pesquisa pelo texto digitado tanto nas proprieades do arquivo, quanto ao texto dentro dos mesmo, inclusa a pesquisa avançada

Com todo o esqueleto do sistema implementado, agora nos restava apenas a migração, utilizamos nossos sistemas para converter os arquivos que estavam armazenados no sistema antigo para PDF e passamos todos os arquivos para serem hospedados em nosso sistema, onde o time de Engenharia têm rápido acesso.

O Projeto completo foi criado e automatizado no:

Microsoft SharePoint

Consultoria em SharePoint

Temos experiência em levar mobilidade e facilitar os processos utilizando o SharePoint para empresas de diversos tamanhos e setores.

Conheça as principais funcionalidades do Sharepoint

Sites e Portais

O SharePoint permite a criação de sites e portais personalizados para diferentes fins, como intranets corporativas, sites de equipe, sites de comunicação e sites públicos. Os usuários podem compartilhar documentos, notícias, calendários, tarefas e outras informações relevantes em um ambiente colaborativo.

Armazenamento e Gerenciamento de Documentos

O SharePoint oferece um sistema centralizado para armazenar, organizar e gerenciar documentos e arquivos. Os usuários podem criar bibliotecas de documentos, aplicar permissões de acesso, controlar versões, configurar fluxos de trabalho e pesquisar facilmente informações.

Colaboração e Compartilhamento de Conteúdo

A plataforma facilita a colaboração em tempo real entre os membros da equipe. Os usuários podem editar documentos simultaneamente, comentar, fornecer feedback, compartilhar links e enviar notificações. Também é possível sincronizar arquivos para acesso offline e compartilhar conteúdo com pessoas externas à organização.

Fluxos de Trabalho e Automação de Processos

O SharePoint permite a criação de fluxos de trabalho personalizados para automatizar processos de negócios. Os usuários podem configurar fluxos de trabalho para revisão e aprovação de documentos, gerenciamento de solicitações, coleta de dados e muito mais. Isso ajuda a aumentar a eficiência e reduzir erros manuais.

Pesquisa Avançada

O SharePoint inclui recursos avançados de pesquisa que facilitam a localização de informações relevantes. Os usuários podem pesquisar por palavras-chave, filtrar resultados, visualizar prévias de documentos e obter insights através da análise de dados.

Integração com outras ferramentas Microsoft

O SharePoint está integrado ao conjunto de aplicativos e serviços da Microsoft, como o Microsoft Office, o Microsoft Teams e o Power Platform. Isso permite uma experiência de trabalho fluida e uma maior produtividade ao conectar e utilizar as diferentes ferramentas em conjunto.

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