Power Automate
Descubra como ele pode Reduzir Custos Operacionais em Sua Empresa
Empresas que ainda dependem de processos manuais enfrentam custos ocultos que impactam produtividade e eficiência operacional. Tarefas repetitivas, como preenchimento de planilhas, envio de relatórios e aprovações de documentos, consomem tempo da equipe e aumentam a chance de erros. Esses custos, muitas vezes invisíveis nos relatórios financeiros, podem comprometer a competitividade do negócio.
A automação de processos com Power Automate, ferramenta da Microsoft, permite reduzir esses custos, liberando tempo para atividades estratégicas e aumentando a produtividade. Além disso, integra sistemas e aplicativos de forma simples, tornando os processos mais rápidos e confiáveis.
Aprovação de documentos:
Solicitações, compras e contratos podem ser aprovadas automaticamente, via notificações.
Integração
de dados:
Consolidação de informações de diferentes sistemas em relatórios automáticos, eliminando digitação manual.
Alertas e
notificações:
Notificações imediatas para equipe ou clientes sobre pendências, mudanças de status ou eventos críticos.
Geração de relatórios periódicos:
Relatórios financeiros e de vendas enviados automaticamente, sem intervenção humana.
Processo | Atividade manual atual | Possível automação no Power Automate | Benefício principal |
Aprovação de compras | Revisão e assinatura de e-mails | Fluxo de aprovação automático com Teams | Redução de retrabalho e tempo de aprovação |
Controle de leads | Inserção manual em CRM | Integração automática de formulários e CRM | Aumento da produtividade e dados precisos |
Relatórios de vendas | Consolidação manual de dados | Relatórios automáticos e agendamento de envio | Economia de horas da equipe e agilidade |
Atualização de planilhas | Digitação diária de informações | Sincronização automática com sistemas internos | Minimiza erros e libera tempo da equipe |
Comunicação interna | E-mails manuais para notificações | Alertas automáticos no Teams ou e-mail | Melhora a comunicação e reduz atrasos |
Com a criação de fluxos inteligentes e totalmente integrados ao ecossistema Microsoft 365, sua equipe pode substituir horas de trabalho manual por processos automáticos confiáveis, garantindo mais agilidade no dia a dia. Isso significa menos retrabalho, maior padronização de informações e decisões tomadas com base em dados consistentes.
Além disso, a automação libera os colaboradores para se concentrarem em atividades estratégicas de maior valor, como inovação, relacionamento com clientes e crescimento do negócio, enquanto tarefas críticas são executadas em segundo plano, de forma rápida, segura e eficiente.
A Kinix apoia sua empresa nessa jornada, oferecendo soluções completas de automação com Power Automate, desde a análise dos processos até a implementação e suporte contínuo. Assim, sua organização pode modernizar fluxos, integrar sistemas e economizar tempo e recursos, garantindo mais competitividade e escalabilidade no mercado atual.
