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Power Automate

Descubra como ele pode Reduzir Custos Operacionais em Sua Empresa

Os custos invisíveis dos processos manuais.

Empresas que ainda dependem de processos manuais enfrentam custos ocultos que impactam produtividade e eficiência operacional. Tarefas repetitivas, como preenchimento de planilhas, envio de relatórios e aprovações de documentos, consomem tempo da equipe e aumentam a chance de erros. Esses custos, muitas vezes invisíveis nos relatórios financeiros, podem comprometer a competitividade do negócio. 

A automação de processos com Power Automate, ferramenta da Microsoft, permite reduzir esses custos, liberando tempo para atividades estratégicas e aumentando a produtividade. Além disso, integra sistemas e aplicativos de forma simples, tornando os processos mais rápidos e confiáveis. 

Como o

Power Automate pode reduzir custos operacionais

Os fluxos reduzem erros, eliminam retrabalho e aceleram processos antes demorados, aumentando a eficiência operacional. O Power Automate possibilita automatizar tarefas repetitivas, como:

Aprovação de documentos:

Solicitações, compras e contratos podem ser aprovadas automaticamente, via notificações.

Integração
de dados:

Consolidação de informações de diferentes sistemas em relatórios automáticos, eliminando digitação manual.

Alertas e
notificações:

Notificações imediatas para equipe ou clientes sobre pendências, mudanças de status ou eventos críticos.

Geração de relatórios periódicos:

Relatórios financeiros e de vendas enviados automaticamente, sem intervenção humana.

Processos que podem ser otimizados com automação:

Processo 

Atividade manual atual 

Possível automação no Power Automate 

Benefício principal 

Aprovação de compras 

Revisão e assinatura de e-mails 

Fluxo de aprovação automático com Teams 

Redução de retrabalho e tempo de aprovação 

Controle de leads 

Inserção manual em CRM 

Integração automática de formulários e CRM 

Aumento da produtividade e dados precisos 

Relatórios de vendas 

Consolidação manual de dados 

Relatórios automáticos e agendamento de envio 

Economia de horas da equipe e agilidade 

Atualização de planilhas 

Digitação diária de informações 

Sincronização automática com sistemas internos 

Minimiza erros e libera tempo da equipe 

Comunicação interna 

E-mails manuais para notificações 

Alertas automáticos no Teams ou e-mail 

Melhora a comunicação e reduz atrasos 

Transforme sua operação

Com a Kinix

Com a criação de fluxos inteligentes e totalmente integrados ao ecossistema Microsoft 365, sua equipe pode substituir horas de trabalho manual por processos automáticos confiáveis, garantindo mais agilidade no dia a dia. Isso significa menos retrabalho, maior padronização de informações e decisões tomadas com base em dados consistentes.

Além disso, a automação libera os colaboradores para se concentrarem em atividades estratégicas de maior valor, como inovação, relacionamento com clientes e crescimento do negócio, enquanto tarefas críticas são executadas em segundo plano, de forma rápida, segura e eficiente.

A Kinix apoia sua empresa nessa jornada, oferecendo soluções completas de automação com Power Automate, desde a análise dos processos até a implementação e suporte contínuo. Assim, sua organização pode modernizar fluxos, integrar sistemas e economizar tempo e recursos, garantindo mais competitividade e escalabilidade no mercado atual.

Reduzir custos é só o começo: o verdadeiro valor do Power Automate está em liberar sua equipe para inovar.

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