Kinix

GED | Gestão Eletrônica de Documentos
Segurança e Eficiência com a Kinix

Nos dias de hoje, a gestão de documentos digitais é um desafio crescente para empresas de todos os portes. Em um mundo onde a velocidade e a segurança são essenciais, adotar soluções de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) se tornou mais do que uma necessidade: é uma estratégia crucial para otimizar processos, reduzir custos e garantir a proteção de dados. Neste artigo, vamos explorar como a Kinix pode transformar sua maneira de organizar, armazenar e compartilhar documentos com segurança. 

O que é Gestão Eletrônica de Documentos? 

A GED é um sistema que digitaliza, armazena e organiza documentos de maneira eficiente, facilitando o acesso, o controle e a distribuição de informações dentro de uma organização.

Em vez de depender de arquivos físicos, o GED permite que as empresas gerenciem documentos de forma centralizada e acessível, garantindo que a informação esteja disponível quando e onde for necessária. 

A Importância da GED nas Empresas 

Com o crescimento do volume de dados, a necessidade de uma gestão eficiente de documentos se tornou mais crítica. Um estudo recente da AIIM (Association for Information and Image Management) revela que 83% dos profissionais de TI acreditam que a gestão eficaz de documentos é fundamental para melhorar a produtividade. Além disso, empresas que implementam soluções de GED relatam uma redução significativa no tempo gasto na busca por documentos, além de um aumento na segurança da informação. 

A Solução Kinix

GED com Segurança e Eficiência 

A Kinix oferece soluções de GED adaptadas às necessidades específicas de cada cliente, combinando a tecnologia Microsoft com as melhores práticas do mercado. Nossas soluções permitem que empresas de diferentes setores organizem seus documentos de forma digital, garantindo que cada informação esteja protegida e de fácil acesso. 

Benefícios de Implementar o GED:

O acesso rápido a documentos digitais reduz o tempo de busca e facilita a tomada de decisões.

Sistemas de GED modernos garantem que documentos sensíveis sejam protegidos por criptografia e controle de acesso. 

A eliminação de documentos físicos reduz despesas com armazenamento, impressão e envio.

A digitalização de documentos contribui para a redução do uso de papel, tornando a operação mais sustentável. 

Armazenamento Seguro

Utilizamos plataformas que oferecem um ambiente robusto para o armazenamento e compartilhamento de documentos. Com ferramentas de criptografia e controle de versões, garantimos que apenas usuários autorizados possam acessar arquivos sensíveis.

Automação e Eficiência

Com a integração de ferramentas como o Microsoft Power Automate, é possível automatizar processos relacionados à documentação, como aprovação de contratos e envio de relatórios, melhorando a produtividade e reduzindo erros humanos.

Facilidade de Acesso

A solução de GED da Kinix é 100% compatível com dispositivos móveis, permitindo que sua equipe acesse documentos de qualquer lugar, a qualquer momento, com total segurança.

Conformidades

Nossas soluções de GED garantem conformidade com regulamentações de segurança e privacidade de dados, como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), minimizando riscos legais.

Exemplos de Sucesso

A Transformação de Empresas com a Kinix 

A Kinix já ajudou diversas empresas a implementarem soluções de GED, transformando a forma como gerenciam suas informações. Um exemplo é o caso de uma grande empresa de logística, que precisava de uma forma eficiente de gerenciar os milhares de documentos relacionados a contratos e processos operacionais. Com a implementação da solução GED, a empresa reduziu em 60% o tempo gasto com a busca e organização de documentos e obteve um aumento significativo na segurança das informações, com a eliminação de arquivos físicos. 

Outro exemplo é o de uma empresa de consultoria financeira, que utilizava métodos tradicionais de gestão documental. Após adotar a plataforma GED da Kinix, a empresa conseguiu melhorar a colaboração entre equipes, garantindo que todos tivessem acesso aos documentos atualizados em tempo real, sem comprometer a segurança. 

Vamos juntos transformar a forma como sua empresa gerência informações! 

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