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Licenças do Power BI
Com uma variedade de licenças do Power BI disponíveis, a decisão sobre qual opção adotar para atender ao tamanho, orçamento e necessidades de relatórios de dados da sua organização pode ser desafiadora.
Na busca por uma alternativa ao tradicional Excel, é crucial selecionar a licença adequada que satisfaça suas necessidades. Nesta análise comparativa das licenças do Power BI, examinaremos todas as opções atualmente disponíveis, auxiliando você na escolha mais adequada para impulsionar os resultados da sua empresa.
Licença Gratuita do Power BI: Uma Opção Viável?
Embora a Licença Gratuita do Power BI não envolva custos, suas limitações de recursos e espaço de armazenamento a tornam impraticável para a maioria das empresas. Projetada para uso individual, essa licença pode ser útil para empreendedores individuais ou para a gestão de finanças pessoais.
A natureza pessoal da Licença Gratuita do Power BI, junto com a impossibilidade de compartilhar relatórios, a restrição a uma única atualização diária e a ausência de recursos cruciais, como consulta direta, limitam sua utilidade. Para aproveitar ao máximo o Power BI, é crucial considerar a transição para uma licença paga, pois mesmo equipes pequenas podem enfrentar desafios com a versão gratuita.
Diferenciais entre Power BI Pro e Gratuito
O Power BI Pro, sendo a opção de licenciamento mais popular, preenche a lacuna entre o Power BI Free e o Power BI Premium. Esta licença paga oferece mais armazenamento e funcionalidades essenciais. Crucialmente, permite compartilhar e colaborar com todos os usuários finais cobertos pela licença do Power BI de sua organização.
Se a partilha de relatórios com outros usuários é uma necessidade, a opção do Power BI Pro é indispensável. O aumento de capacidade de armazenamento e a facilidade de atualização contribuem para a produtividade de sua equipe ao utilizar o Power BI.
Escolhendo entre Licenças Pro e Premium: Uma Visão Detalhada
O Power BI Premium eleva ainda mais as capacidades oferecidas pelo Power BI Pro, proporcionando recursos adicionais e uma capacidade de armazenamento ampliada. Estes atributos extra do Premium tornam-se essenciais para organizações de grande porte ou em rápido crescimento. Dentro da categoria Premium, diversas licenças estão disponíveis, requerendo uma análise cuidadosa para determinar a versão que melhor se adapta às necessidades únicas de gerenciamento de dados da sua empresa.
O que você encontra no Power BI Pro?
A licença do Power BI Pro concede um tamanho máximo de conjunto de dados de 1GB e um armazenamento máximo de 10GB por usuário. Esta capacidade permite que sua equipe manipule volumes de dados significativamente maiores do que na versão gratuita. Adicionalmente, o Power BI Pro possibilita até 8 atualizações diárias, em intervalos de meia hora, simplificando o trabalho com conjuntos de dados em constante evolução
Para publicar e compartilhar relatórios, é necessário fazer upgrade da versão gratuita para o Power BI Pro. Importante destacar que, caso deseje compartilhar relatórios com outros usuários, estes também precisarão possuir uma licença do Power BI Pro. Muitas organizações já têm acesso ao Power BI Pro como parte da licença do Office 365 Enterprise E5, simplificando a adoção imediata do Power BI Pro e possibilitando um futuro upgrade para uma licença Premium conforme a organização expande.
O Power BI Pro é uma excelente opção para pequenas e médias empresas, assim como para empreendedores que buscam iniciar sua jornada com o Power BI. Contudo, à medida que sua organização cresce, a migração para os recursos avançados e o espaço de armazenamento adicional oferecidos por uma licença do Power BI Premium pode tornar-se necessária.
O que você encontra no Power BI Premium?
Existem duas categorias de licenças do Power BI Premium – P SKUs e EM SKUs. Nesta seção, exploraremos as P SKUs do Premium, abordando as EM SKUs posteriormente. As P SKUs variam de P1 a P5, proporcionando maior poder de computação à medida que avançam em preço.
Ao visualizar um relatório do Power BI com uma licença Premium, você notará um ícone de diamante. Recentemente, a Microsoft aprimorou suas P SKUs para oferecer escalonamento automático de desempenho, potência e velocidade. Por exemplo, se uma organização atingir os limites de capacidade do P1 em dias movimentados, ela será automaticamente escalada para P2, evitando problemas de desempenho no Power BI, e retornará à escala anterior quando a demanda diminuir.
Recomendamos o Power BI Premium para organizações com mais de 500 usuários, especialmente se estiverem acessando relatórios em diferentes momentos do dia e exigirem atualizações contínuas de dados. As licenças Premium oferecem capacidade de armazenamento dedicada de até 100 terabytes, ideal para grandes volumes de dados não compartilhados com outras organizações.
As licenças do Power BI Premium também vêm com uma variedade de recursos avançados que não estão disponíveis nas versões Gratuita ou Pro. Isso inclui recursos de IA e aprendizado de máquina. No entanto, alguns dos recursos adicionais mais notáveis disponíveis com o Power BI Premium incluem:
- Datamarts: Datamarts é uma solução de armazenamento de dados de baixo código que permite aos usuários gerenciar várias fontes de dados diferentes e criar relatórios rapidamente.
- Dataflow Direct Query: Este recurso extrai dados diretamente do fluxo de dados no momento da consulta.
- Deployment pipelines: Este recurso automatiza a implantação de relatórios e modelos em espaços de trabalho de desenvolvimento e teste antes de implantar em um espaço de trabalho de produção.
- Automatic page refresh: Garante que sua página seja atualizada automaticamente em intervalos ou gatilhos definidos, em vez de ter que atualizar manualmente ou aguardar atualizações programadas.
Explorando as Licenças de Incorporação do Power BI (EM e A SKUs)
As licenças de incorporação do Power BI (EM SKUs), classificadas como uma variante Premium, possibilitam a incorporação de relatórios do Power BI no Microsoft Teams ou em um site do SharePoint. Essa abordagem elimina a necessidade de licenças do Power BI para os usuários finais visualizarem os relatórios.
É importante ressaltar que, para publicar e manter relatórios no Power BI Service, uma licença do Power BI Pro é essencial, mesmo ao utilizar as licenças EM SKUs. Existem três níveis de EM SKUs, seguindo a mesma lógica das P SKUs, aumentando em custo e capacidade em cada nível.
Empresas de grande porte que necessitam compartilhar relatórios com uma ampla variedade de clientes e parceiros se beneficiarão das licenças EM SKUs, permitindo um compartilhamento fácil de conteúdo do Power BI, independentemente da licença do usuário final.
Por outro lado, as licenças A SKUs, outra categoria Premium, capacitam fornecedores independentes de software a incorporarem relatórios do Power BI em aplicativos web existentes por meio do Microsoft Azure. Isso equivale a uma personalização do Power BI para a aplicação específica.
Para desenvolvedores que desejam incorporar recursos do Power BI em seus aplicativos, uma licença A SKU é indispensável. Em muitos casos, a utilização do Azure Analysis Services acompanhará a licença Premium A SKU, mas essa é uma discussão para outro momento.
Licença Power BI Premium Por Usuário: Uma Alternativa Interessante
O Power BI Pro tem um custo de R$64 por usuário por mês, enquanto a licença Power BI Premium Por Usuário é precificada em R$128 por usuário por mês. A complexidade da precificação do Power BI Premium é resumida na tabela abaixo:
Embora seja mais dispendiosa que a licença Pro, proporciona aos usuários acesso à maioria dos recursos do Power BI Premium. Os detentores de uma licença PPU podem criar, acessar e compartilhar relatórios em espaços de trabalho PPU.
Contudo, é importante notar que esta opção oferece menos recursos avançados em comparação com uma licença Premium completa, como a ausência do Power BI Report Server para relatórios locais. Mesmo assim, representa uma alternativa intermediária valiosa para organizações que ainda não estão prontas para uma licença Premium por capacidade, mas necessitam de acesso a alguns recursos premium.
Avaliando a Adequação ao Power BI Premium: Considerações Importantes
Embora a recomendação geral seja que o Power BI Premium seja ideal para organizações com pelo menos 500 usuários, essa não é uma regra inflexível. Existem cenários específicos nos quais a escolha do Power BI Premium pode ser vantajosa, mesmo para organizações com um número menor de usuários.
Se você trabalha com conjuntos de dados volumosos, necessita de capacidades dedicadas ou exige um limite de armazenamento mais elevado, o Power BI Premium pode ser a escolha certa, independentemente do número de usuários. Além disso, se a sua necessidade é realizar mais de 8 atualizações diárias em seus conjuntos de dados, a capacidade adicional oferecida pelo Power BI Premium se torna valiosa.
O acesso ao Power BI Report Server é outro benefício exclusivo do Power BI Premium. Essa funcionalidade pode ser crucial se você lidar com informações críticas que precisam permanecer localmente. Algumas organizações optam por adquirir o Power BI Report Server separadamente das licenças Premium, realizando a compra do SQL Server Enterprise Edition com Software Assurance por aproximadamente $40.000 por dois anos.
Importante ressaltar que, mesmo ao escolher o Power BI Premium ou as licenças Embed, a posse de uma licença Pro ainda é necessária para a publicação dos relatórios. Essa condição é aplicável para garantir uma gestão eficiente e segura do compartilhamento de informações.
Ao ponderar sobre a escolha do Power BI Premium, é essencial avaliar suas necessidades específicas, considerando não apenas o número de usuários, mas também os requisitos detalhados de armazenamento, atualizações e acesso local, garantindo uma implementação eficaz do Power BI em sua organização.
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