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Case de Sucesso - Kinix
Case de Sucesso com o
MICROSOFT SHAREPOINT
A Kinix realizou um projeto para uma renomada indústria nacional, no qual foi implementado um sistema de SharePoint para a gestão de documentos de engenharia.
ANÁLISE
O cliente realizava seu processo de gestão de documentos através de um site antigo, pelo qual pagavam um preço exorbitante em mensalidades e custos de servidor. Após algumas reuniões, percebemos que as demandas poderiam ser atendidas pelo Sharepoint à uma fração do custo.
IMPLEMENTAÇÃO
O processo de implantação envolveu muitas áreas de nossa especialidade, desenvolvemos bibliotecas e páginas para que os usuários organizem e distribuam seus arquivos, trabalhamos com integrações à outros sistemas e permissões para que os usuários podessem visualizar apenas os documentos associados ao seu cargo.
PESQUISA
Agora era preciso que os usuários fossem capazes de pesquisar pelos arquivos de maneira simples, similar à de pesquisas em navegador. Desenvolvemos um sistema robusto, que busca pelo texto digitado tanto nas propriedades do arquivo, quanto ao texto dentro dos mesmos, inclusa a pesquisa avançada.
SUCESSO!
Com todo o esqueleto do sistema implementado, agora nos restava apenas a migração, utilizamos nossos sistemas para converter os arquivos que estavam armazenados no sistema antigo para PDF e passamos todos os arquivos para serem hospedados em nosso sistema, onde o time de Engenharia têm acesso rápido.
3 Motivos para utilizar o
Microsoft SharePoint
Gerenciamento de documentos
O SharePoint oferece recursos avançados de gerenciamento de documentos, permitindo que as organizações armazenem, organizem e compartilhem documentos de maneira eficiente. Ele fornece controles de versão, fluxos de trabalho, permissões de acesso granulares e pesquisa avançada, o que facilita a localização e o controle de documentos importantes. Além disso, o SharePoint permite que vários usuários colaborem em um mesmo documento simultaneamente, tornando o processo de edição e revisão mais eficiente.
Colaboração eficiente
O SharePoint é uma plataforma poderosa para colaboração e compartilhamento de informações dentro de uma organização. Ele fornece recursos como sites de equipe, bibliotecas de documentos, listas personalizadas e integração com o Microsoft Office, permitindo que as equipes trabalhem juntas de maneira mais eficiente. Com o SharePoint, é possível criar sites para projetos, equipes ou departamentos, facilitando a comunicação, a colaboração em documentos e a coordenação de tarefas.
Personalização e extensibilidade
O SharePoint é altamente personalizável e extensível, permitindo que as organizações adaptem a plataforma às suas necessidades específicas. É possível criar fluxos de trabalho personalizados, desenvolver aplicativos e adicionar recursos adicionais por meio de complementos e integrações. O SharePoint também suporta a criação de sites e páginas personalizadas usando ferramentas como o SharePoint Designer ou o SharePoint Framework (SPFx), possibilitando a criação de experiências sob medida para os usuários.
Microsoft SharePoint
Aproveite os avanços do Microsoft SharePoint para gerenciamento e compartilhamento de arquivos. Solicite um contato conosco para obter assistência em se manter à frente da concorrência no mercado.
